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Assistant de vie de CFA et Administratif (H/F)

LYCEE GENERAL TECHNOLOGIQUE PROFESSIONNE

Montreuil

Publiée le 26/10/2026

CDD Hybride

Description du poste

Assistant de vie de CFA et Administratif (H/F)

Entreprise : LYCEE GENERAL TECHNOLOGIQUE PROFESSIONNEL

Ville : Montreuil

Présentation

Nous recherchons un Assistant de vie de CFA et Administratif pour rejoindre notre équipe au sein du Lycée Général Technologique Professionnel. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre antenne et le suivi des apprenants.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Accueil :
    • Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la structure, ainsi que les partenaires et intervenants extérieurs.
    • Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne.
    • Gérer le courrier et les mails de l'antenne.
    • Gérer les locaux et matériels, notamment le suivi de la photocopieuse.
    • Gérer les demandes d'informations.
    • Ouvrir et fermer les salles.
  • Gestion de la vie de centre :
    • Organiser le service « vie de centre » en lien avec le responsable d'antenne.
    • Assurer l'accueil et le suivi des apprenants.
    • Prendre en compte les besoins des apprenants.
    • Contrôler les effectifs, l'assiduité et la ponctualité des apprenants.
    • Prévenir et gérer les conflits entre apprenants.
    • Assurer le suivi hebdomadaire de l'attribution des salles de cours.
  • Gestion des candidats et des apprenants :
    • Gérer les dossiers de candidature.
    • Suivre les contrats d'apprentissage (dépôt sur la plateforme des Opco).
    • Préparer et suivre les documents administratifs (attestations, convocations, feuilles d'émargement).
    • Contribuer au montage des dossiers d'aide (mobilité, permis, hébergement).
    • Gérer les dossiers examens et diplômes en lien avec l'autorité académique.
  • Assurer le lien avec les financeurs et les partenaires institutionnels.
  • Participer à l'organisation des réunions et des journées de promotion de l'antenne (JPO).
  • Informer la Direction des activités du Centre.
  • Participer à la démarche Qualité.

En fonction des besoins, d'autres tâches en lien avec la gestion administrative et pédagogique des formations de l'antenne de Montreuil pourront être confiées à l'agent.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et capable de travailler en équipe. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation continue et un cadre de travail agréable au sein d'une équipe engagée.