ASSISTANT DE SECTEUR (H/F)

ASSISTANT DE SECTEUR (H/F)

Entreprise : ASAD-SAAD

Ville : La Ferté Saint Aubin

Présentation

Notre association d'aide à domicile intervient auprès de personnes âgées dans le Loiret. Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur à temps plein pour notre site de La Ferté Saint Aubin, à pourvoir dès que possible suite à un départ à la retraite.

Missions

• Gérer la mise en place et le suivi de la planification :
• Réaliser les cycles en collaboration avec le responsable de secteur.
• Élaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel.
• Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning.
• Transmettre les plannings mensuels aux usagers en collaboration.
• Mettre à jour le planning des intervenants à domicile informatiquement (formation, absences, visite médicale, congés, repos hebdomadaire).
• Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail.
• S'assurer du suivi des plans d'aide des usagers en tenant compte de la situation actuelle, de son évolution et de son environnement.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique :
• Enregistrer chaque appel et chaque visite (bureau ou domicile) dans le logiciel contact.
• Traiter les demandes des usagers, des aidants et des intervenants à domicile.
• Réaliser des tâches administratives :
• Effectuer les tâches administratives courantes, en lien avec le responsable de secteur.
• Valider les heures d'interventions du personnel d'intervention (télégestion et/ou feuillets, feuilles de déplacement et trajet).
• Préparer les classeurs de liaison à domicile et les téléphones professionnels.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se) et avez idéalement une expérience sur ce poste dans notre secteur d'activité.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une réelle opportunité de contribuer au bien-être des personnes âgées.