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Assistant de gestion (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL

Cesson-Sévigné

Publiée le 27/10/2026

CDI Hybride 28 000 - 28 000 €/an

Description du poste

Assistant de gestion (F/H)

Entreprise : RANDSTAD PROFESSIONAL

Ville : Cesson-Sévigné

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour un poste hybride et stimulant, partagé à parts égales entre la gestion de la vie du centre de santé et l'assistance au recrutement pour l'ensemble du réseau de 14 centres.

Missions

1. Accueil, conciergerie et vie du site (50 %)

  • Assurer une présence continue à l'accueil, accueillir avec bienveillance les patients et visiteurs, les orienter efficacement et garantir le respect des règles de vie du pôle.
  • Être le point de contact privilégié des professionnels de santé pour leurs besoins quotidiens, réceptionner les colis, gérer les petits aléas logistiques et faciliter leur exercice.
  • Veiller à la tenue générale des locaux, signaler les dysfonctionnements et assurer l'interface avec le property management et les prestataires techniques.

2. Support opérationnel au recrutement (50 %)

  • Recueillir les besoins auprès des 14 directeurs de centre, rédiger, publier et actualiser les offres d'emploi de praticiens salariés sur différents jobboards (LinkedIn, Indeed, plateformes spécialisées).
  • Centrer 100 % des candidatures entrantes dans l'outil CRM (HubSpot), vérifier la complétude des dossiers et réaliser un premier contact de préqualification administrative.
  • Transmettre les profils qualifiés aux directeurs de centre, relancer les dossiers en attente, gérer les réponses négatives et tenir à jour un reporting hebdomadaire précis de l'activité recrutement.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS SAM, GPME ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e), office manager ou chargé(e) d'accueil en environnement exigeant.

  • Tempérament : Chaleureux(se), excellent relationnel, ferme et diplomate.
  • Agilité : Réactif(ve) et organisé(e), capable de passer d'une tâche administrative à une sollicitation physique.
  • Compétences techniques : Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils digitaux (la pratique d'un CRM type HubSpot ou d'un ATS est un plus).
  • Rigueur : Sens aigu de l'organisation et discrétion absolue.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où votre contribution sera valorisée et reconnue.