Assistant de formation H/F

Assistant de formation H/F

Entreprise : Michael Page

Ville : Paris

Présentation

Nous recherchons un Assistant de formation H/F pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous participerez à la coordination des sessions de formation, à la gestion administrative des dossiers et au support opérationnel de l'activité.

Missions

• Participer à la planification des sessions de formation avec les différents interlocuteurs.
• Organiser la logistique des formations en présentiel et à distance.
• Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés.
• Créer les sessions de formation dans le logiciel Gescof.
• Établir les convocations des participant-es.
• Préparer les conventions de formation.
• Éditer les certificats de réalisation.
• Préparer les espaces de formation pour les sessions en présentiel.
• Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance.
• Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation.
• Contribuer à l'élaboration de la facturation.
• Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.

Vous pouvez ponctuellement assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier en soutien de l'équipe.

Profil recherché

De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.

• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance d'au moins un des outils suivants : Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo.
• Reconnu pour votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser.
• Excellent relationnel et sens du service.

Avantages

Prise de poste : dès que possible

Contrat : CDD de 5 mois

Salaire : 2500 € brut par mois incluant une prime de 13ème mois

Télétravail : 3 jours par semaine