Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : OPH TROYES AUBE HABITAT

Ville : TROYES

Présentation

De par ses multiples activités, Troyes Aube Habitat est un acteur économique majeur et incontournable dans l'Aube. Gestionnaire d'un parc de 22 000 logements, notre mission est d'offrir des solutions d'habitat de qualité, abordables et durables, tout en favorisant le lien social. Pour accompagner notre Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Missions

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez le pivot central de la direction. Vos principales missions incluent :

• Gestion de la gouvernance : Préparation, planification et suivi des instances (Conseils d'Administration, bureaux, commissions), convocations, préparation de rapports et documents PowerPoint, rédaction des procès-verbaux, interface avec la préfecture pour le contrôle de légalité (portail Magitel), archivage.
• Assistance du Directeur Général : Gestion d'agendas complexes, filtrage des appels, organisation des déplacements et des réunions (matériel, salles, visio), accueil des partenaires institutionnels, suivi et archivage des actes notariés et conventions.
• Suivi des courriers de réclamations : Traitement et répartition des courriers destinés à la direction, rédaction de projets de réponses et de synthèses.
• Interface interne/externe : Relais d'information entre la Direction Générale, le Président, les membres du Comité de Direction et les partenaires extérieurs.

Profil recherché

• Formation & Expérience : Diplômé(e) d'un Bac+2/3 (BTS Support à l'Action Managériale, BUT Gestion des Entreprises et Administrations, Licence Pro Management des Organisations), avec 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement social.
• Compétences techniques : Excellente expression écrite et orale, maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils de visioconférence) et idéalement d'un outil de GED.
• Qualités professionnelles : Sens de la confidentialité, rigueur administrative, capacité d'anticipation, excellente gestion des priorités, sens du relationnel et capacité à se faire respecter.

Avantages

• Rémunération : Selon profil et expérience.
• Avantages : 13ème mois, prime qualité, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, prime d'intéressement, prévoyance, retraite supplémentaire, horaires variables.
• Cadre de travail : Locaux situés au centre-ville de Troyes avec place de parking.

Vous souhaitez rejoindre Troyes Aube Habitat ?

Envoyez-nous votre CV et, si vous le souhaitez, quelques lignes pour nous expliquer votre motivation. Nous avons hâte de découvrir votre parcours !