Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : MANPOWER

Ville : Puteaux

Présentation

Notre client, acteur reconnu du secteur de l'énergie et filiale spécialisée dans la biomasse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission d'intérim. Vous aurez pour mission d'accompagner la Direction Générale et d'assurer la continuité des activités.

Missions

Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de gouvernance de l'entreprise. Vos principales missions incluent :

• Secrétariat de Direction et Gouvernance :
  • Gestion complexe de l'agenda du Directeur et de ses priorités
  • Organisation et préparation des réunions de Direction, CODIR et CODIR élargi
  • Préparation des dossiers stratégiques : présentations, notes, rapports, supports de communication, délégations de signature, etc.
  • Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions
• Organisation et logistique :
  • Coordination des déplacements professionnels
  • Organisation des réunions, séminaires et événements internes
  • Gestion des réservations et de la logistique associée
• Communication interne :
  • Rédaction et diffusion des communications internes
  • Participation au déploiement et au suivi des outils de communication interne de l'entreprise

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les qualifications suivantes :

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion PME-PMI ou Gestion Administrative
• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire auprès d'une Direction
• Maîtrise avancée du Pack Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Très bonne technique de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
• Aisance avec les outils de réservation de voyages et les outils d'achats
• Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et excellent relationnel
• Une connaissance du secteur de l'énergie ou de la biomasse constitue un véritable atout
• Déplacements au niveau national à prévoir (tous les 2 mois)

Avantages

Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise dynamique et reconnue dans son secteur, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail stimulant.