Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Toulouse

Présentation

Manpower Toulouse Aéro Ingénierie recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F). Ce poste est essentiel pour optimiser le fonctionnement quotidien de l'équipe et assurer une coordination efficace.

Missions

• Gérer les agendas pour optimiser le temps et faciliter le quotidien professionnel (rendez-vous, planning, appels).
• Organiser des réunions et des événements au niveau BL, et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la logistique des réunions, audio et visioconférences avec divers interlocuteurs internes et externes en France et à l'international.
• Commander et gérer le budget ainsi que le stock de fournitures et petits matériels.
• Établir et réceptionner les demandes d'achat.
• Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes (pays à risque, visa, réservations de billets d'avion, hôtels, voitures de location).
• Préparer des événements tels que des séminaires de direction et des déplacements de plusieurs personnes.
• Établir les notes de frais.
• Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
• Être en contact régulier avec des collègues assistants basés aux États-Unis et à Singapour.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans le métier de l'assistanat de direction.
• Maîtrise des incontournables du métier : organisation de réunions, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux.
• Reconnu pour votre sens du relationnel, votre réactivité et votre sens de la communication.
• Rigueur, organisation et anticipation sont des qualités indispensables.
• À l'aise avec les outils digitaux et maîtrise des outils informatiques (Pack Office, solutions ERP type SAP ou Oracle, gestion électronique des documents).
• La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique au sein d'un secteur innovant. Vous bénéficierez d'une expérience enrichissante et de nombreuses opportunités de développement professionnel.