Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Niort

Présentation

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Assurance, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un remplacement temporaire. Vous accompagnerez la Direction Générale Déléguée dans la gestion quotidienne de ses activités et la coordination de différents interlocuteurs internes et externes. Vous intégrerez un environnement exigeant, collaboratif et orienté vers la qualité de service.

Missions

Rattaché(e) à la Direction Générale Déléguée, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'activité en assurant :

• La gestion des commandes et le suivi des prestations internes.
• La participation à l'organisation et à la coordination de différents comités et réunions internes.
• L'organisation des instances et événements liés à certaines structures partenaires.
• La recherche, la collecte, l'organisation et le contrôle de la cohérence des informations nécessaires à l'activité.
• La mise à jour, la présentation et la diffusion des données quantitatives et qualitatives.
• La réponse aux demandes d'informations relatives au suivi de l'activité.
• La contribution à la diffusion des informations et documents au sein de l'entité.
• La gestion des agendas, plannings et l'organisation logistique des réunions.
• Le suivi des fournitures et du matériel de bureau.
• La réalisation de diverses missions de secrétariat et de gestion administrative.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant Manager, Assistant de Direction, Gestion PME-PMI ou équivalent, et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un environnement de direction ou d'une structure à forte dimension organisationnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.
• Votre aisance relationnelle et votre qualité d'écoute.
• Votre sens du service et votre discrétion professionnelle.
• Vos capacités d'analyse et de synthèse.
• Votre aptitude à travailler en équipe et à coopérer avec des interlocuteurs variés.
• Votre capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
• Votre maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Vos qualités rédactionnelles et votre sens de la communication.

Avantages

Autonome, fiable et doté(e) d'un véritable sens du service, vous savez gérer des informations confidentielles et faire preuve de professionnalisme dans toutes vos missions.