Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Présentation

Votre agence ADECCO Paris recrute pour un de ses clients évoluant dans le secteur associatif, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est basé à Paris 20.

Base : 35h
Fourchette de rémunération : 30/35K€ selon profil + TR.

Missions

• Assistanat de direction et gestion administrative (environ 70 % du poste) :
  • Gestion des emails, du standard téléphonique, du courrier et des factures fournisseurs en lien avec un cabinet comptable.
  • Suivi des adhérents/usagers et des bénévoles : mise à jour des bases de données, suivi administratif, relances, envoi de documents et invitations, gestion des inscriptions aux événements.
  • Organisation d'événements en visioconférence : gestion logistique, administrative et financière.
  • Organisation d'événements en présentiel : inscriptions, devis, facturation, suivi des règlements, gestion des fournisseurs et suivi budgétaire.
  • Support administratif de la direction.
  • Organisation de l'Assemblée Générale.
  • Gestion des priorités dans un environnement multitâche.
• Communication :
  • Coordination d'un journal ou support interne.
  • Gestion d'événements récurrents.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en communication, gestion, administration ou domaine équivalent.
• Une expérience dans le secteur associatif ou au sein d'une structure à taille humaine serait appréciée.
• Personne autonome, organisée, proactive et dotée d'un bon relationnel.

Compétences recherchées

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise de la communication interne et externe.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack Office, Canva, outils de mailing, CMS type WordPress.
• Autonomie, rigueur et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.