Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Présentation

Adecco recrute pour son client, dans le secteur des services liés aux transports terrestres, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en mission d'intérim. Ce poste est basé à Saint-Apollinaire, au sein d'un environnement structuré et exigeant. Vous aurez l'opportunité de soutenir une direction opérationnelle et de contribuer à la fluidité de son organisation.

Missions

• Gestion des agendas de la direction : organisation des rendez-vous, anticipation des contraintes et ajustement des priorités.
• Organisation des réunions de travail : préparation des convocations, supports nécessaires, ordres du jour et logistique.
• Préparation et diffusion de documents variés : courriers, présentations, tableaux de suivi, ainsi que rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions.
• Contributions aux tâches de gestion administrative courante : classement, archivage, suivi de dossiers et circulation de l'information.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, méthodique et attachée à la qualité du service rendu à la direction. Vous devez être capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en adoptant une posture discrète, fiable et professionnelle.

Compétences comportementales

• Organisation rigoureuse et capacité à structurer les journées pour respecter les délais.
• Gestion des priorités avec discernement, calme et efficacité face aux imprévus.
• Communication claire et respectueuse, sens du service développé et capacité à travailler en équipe tout en restant autonome.

Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion d'agendas, organisation de réunions et préparation de déplacements professionnels.
• Capacité à préparer et mettre en forme des documents variés, rédiger des comptes-rendus et utiliser les outils de visioconférence.
• Solides bases en gestion administrative (classement, suivi de dossiers, mise à jour de tableaux) et bonne aisance sur les outils bureautiques.

Avantages

Le poste est proposé en contrat d'intérim à temps plein, pour une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez dans un cadre professionnel structuré, offrant un environnement stable et des échanges variés avec de nombreux services internes.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.