Assistant de direction (F/H)

Assistant de direction (F/H)

Entreprise : RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL

Ville : Toulon

Présentation

Nous recherchons un Assistant de direction (F/H) pour rejoindre notre équipe à Toulon. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Missions

• Gérer l'agenda quotidien, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés du Directeur.
• Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Organiser la logistique des événements professionnels, réunions, déplacements et séminaires.
• Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires aux réunions et interventions du Directeur.
• Trier le courrier pour transmettre uniquement les informations essentielles.
• Classer et archiver les documents importants en versions physique et numérique.
• Élaborer les tableaux de bord, les indicateurs et le reporting.
• Gérer les notes de frais.
• Commander le matériel, les fournitures et les consommables puis contrôler les livraisons.
• Rédiger et diffuser les notes, correspondances et comptes rendus.
• Assurer la transmission fluide des informations en interne et en externe selon les consignes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de la communication. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, avec la possibilité de développer vos compétences professionnelles.