Assistant de direction CDD Kourou (H/F)

Assistant de direction CDD Kourou (H/F)

Entreprise : ACT GUYANE - SITE KOUROU

Ville : KOUROU

Présentation

Les ACT Guyane recherchent pour son site de Kourou un(e) assistant(e) H/F à temps partiel (28h/semaine). Dans un rôle significatif d'appui au Chef de service, l'assistant(e) de direction exerce une mission clé au sein de la structure. Il/elle est garant(e) de la bonne organisation de certains événements et coordonne les activités administratives.

Sa proximité avec l'équipe dirigeante exige une grande confidentialité et l'amène à interagir avec de nombreux interlocuteurs.

Missions

• Secrétariat :
  • Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes.
  • Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction.
  • Accueil physique des visiteurs.
  • Organiser les rendez-vous, le planning et les déplacements de la cheffe de service et des collaborateurs.
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, procéder à l'archivage et au classement des documents.
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes et présentations.
  • Préparer et organiser les réunions, notamment celles relatives à la vie associative.
  • Contribuer à la gestion RH de l'établissement.
  • Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction.
  • Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.).
  • Gérer la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel.
  • Tenir à jour le panneau d'affichage employeur.
• Gestion comptable :
  • Tenue de la caisse, du journal des dépenses et des factures à payer.
  • Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable.
• Résidents :
  • Accueil, écoute et orientation des résidents.
  • Gérer les dossiers des résidents (constitution, suivi, encaissement des participations financières, courriers).
• Missions transversales :
  • Classement et archivage, optimisation des processus et outils.
  • Préparer les éléments administratifs et assurer le suivi des dossiers des résidents.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre ACT Guyane, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, avec des opportunités de développement professionnel au sein d'une structure reconnue.