Assistant de chargé(e) d'affaires (H/F)

Assistant de Chargé(e) d'Affaires (H/F)

Entreprise : CONSTRUCTIONS ELECTRIQUES PNEUMATIQUES M

Ville : ST PRIEST EN JAREZ

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Chargé(e) d'Affaires pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez un appui administratif et technique pour les chargés d'affaires, en les assistant dans le pilotage, le suivi et la gestion des projets et des affaires.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Consultation fournisseurs et suivi des appels d'offres
• Suivi administratif des dossiers et des documents demandés (nomenclatures, plans, cahier des charges)
• Préparation des documents
• Préparation administrative des offres clients en relation avec les chargé(e)s d'affaires
• Approvisionnements des composants, matières et pièces + suivi
• Suivi des délais dans les processus
• Suivi des dossiers et suivi qualité
• Contacts clients, fournisseurs et interne

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT) et expérience d'utilisation d'un ERP (Clipper)
• Savoir structurer de façon rigoureuse les dossiers
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Suivi des process (enregistrement, anticipation, respect des délais)
• Assurer le transfert des informations à la production
• Réactivité
• Bon niveau d'orthographe

Avantages

Nous valorisons les qualités suivantes chez nos collaborateurs :

• Sens des délais et du résultat
• Qualités d'écoute pour une bonne compréhension des besoins internes et externes
• Sens de la négociation et de la diplomatie pour travailler avec différents interlocuteurs
• Adaptabilité afin de collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise
• Rigueur, organisation, cordialité et respect de ses interlocuteurs, discrétion