Assistant d'agence (H/F)

Assistant d'agence (H/F)

Entreprise : SERPE RAIL

Ville : FONTANES

Description du poste

Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence en apportant un soutien administratif à la direction.

Missions

• Assister la Direction d'Agence
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
• Assurer la liaison avec le siège social
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
• Gérer administrativement les E.P.I
• Suivre le client (affaires, devis, facturation, relances)
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
• Gérer la sous-traitance
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demandes d'arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers de géolocalisation
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures)
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité

Profil recherché

Savoir-faire :

• BTS GPME avec une expérience significative sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (notamment Word et Excel) et capacité d'adaptation aux différents logiciels

Qualités :

• Rigueur
• Qualités organisationnelles
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles

Avantages

Rejoindre SERPE RAIL, c'est intégrer une entreprise dynamique où votre contribution sera valorisée. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.