Assistant commercial (H/F)

Assistant commercial (H/F)

Entreprise : GROUPE PARTNAIRE

Ville : Marquette-lez-Lille

Présentation

Dans le cadre du développement de ses services administratif et commercial, notre client recherche un Assistant Commercial et Administratif H/F pour une mission d'intérim.

Missions

A. Commercial

• Réceptionner et communiquer les demandes des clients et des fournisseurs.
• Renseigner les clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes.
• Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les encours clients.
• Générer les contrats d'achat et de vente.
• Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne réalisation de la commande.
• Enregistrer toutes les réclamations des clients et des fournisseurs.
• Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.

B. Facturation

• Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel interne, préalablement validés par les responsables commerciaux.
• Enregistrer et valider les expéditions du mois.
• Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service comptabilité en vue de la facturation.
• Générer des bordereaux d'achats.
• Rapprocher les factures fournisseurs des données internes en préparation de la facturation effectuée par le service comptabilité.
• Résoudre les anomalies ou erreurs administratives entre nos services et le client.

C. Gestion administrative

• Créer et classer les dossiers commerciaux.
• Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions.
• Créer et renseigner les fiches tiers et les fiches de facturation.

Profil recherché

De formation administrative et commerciale, ou justifiant d'une expérience double en commerce et administratif, vous appréciez les postes aux tâches polyvalentes. Vous maîtrisez l'anglais et/ou l'espagnol.

Avantages

• Une mutuelle santé / une prévoyance.
• Un CET (compte épargne temps) qui rémunère votre épargne à 5%.
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%.
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros.
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission.