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Assistant / Assistante RH - EHPAD Notre Dame de charité (H/F)

VYV 3

Nantes

Publiée le 09/10/2026

CDD Hybride 28 189 - 28 189 €/an

Description du poste

Assistant / Assistante RH - EHPAD Notre Dame de Charité (H/F)

Entreprise : VYV 3

Ville : Nantes

Présentation

Nous recherchons pour l'EHPAD "Notre Dame de Charité", situé en plein centre-ville de Nantes, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026. L'établissement accueille 80 résidents permanents et 1 résident temporaire, avec une unité protégée pour 12 résidents. Créé en 1997, il offre un cadre de vie agréable, avec un accès direct à un parc et des terrasses à chaque étage. L'équipe est composée de 51 salariés dévoués au bien-être des résidents.

Missions

En collaboration avec la direction, vos principales missions seront :

  • Planning :
    • Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps).
    • Étudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements et faire des propositions de temps complémentaires.
  • Recrutement :
    • Tri des CVs.
    • Présélection téléphonique.
    • Réalisation des entretiens.
    • Suivi des candidatures sur l'ATS.
  • Contrats et Activités opérationnelles :
    • Réaliser les demandes de contrats auprès du siège.
    • Assurer le suivi des CDD et intérimaires.
  • Gestion des temps :
    • Suivre les compteurs d'heures des salariés.
  • Lien avec le service paie :
    • Traiter et transmettre les éléments variables de paie auprès du service RH.
  • Gestion administrative :
    • Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés.

Venez rejoindre une équipe dynamique, au sein d'un groupe où les valeurs du collectif sont fortes !

Profil recherché

Formation :

  • Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines exigé.
  • Connaissances bureautiques : WORD, EXCEL, outils de gestion de temps (idéalement OCTIME).
  • Connaissance de la CCN51 serait un plus.

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables.
  • Organisé, méthodique et rigoureux.
  • Autonome avec une capacité à s'adapter rapidement.
  • Respect de la confidentialité des dossiers.

Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement

Type de contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026 dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Horaires : Temps plein, soit 35 heures par semaine, du lundi au vendredi uniquement.

Rémunération : 2 349,1€ brut/mois, avec reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste.

Avantages

  • Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75%.
  • Repas fait maison sur place à moins de 3€ (entrée, plat, dessert).
  • Mutuelle semi-familiale attractive : reste à charge de 24,55€.
  • Prime mobilité douce de 450€ annuel si vélo/trottinette.
  • Avantages CSE groupe : chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa, etc.).
  • Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l'achat.
  • Réduction jusqu'à -30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres, etc.) pour vous, votre conjoint et vos enfants.

Lieu de travail : Nantes (44)

Découvrez-nous : EHPAD - Notre Dame de Charité