Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Entreprise : CNRS

Ville : Valbonne

Présentation

Le CNRS recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour intégrer le Pôle Administratif de son Unité. La personne recrutée réalisera des activités polyvalentes de gestion administrative en appui aux équipes de recherche, sous la supervision du Responsable Administratif.

Missions

• Assurer des activités administratives et de gestion (financière et RH) pour plusieurs équipes de recherche.
• Établir des actes de gestion courants : suivi de la chaîne de dépenses, engagements financiers, bons de commande, opérations nécessaires à la mise en paiement de factures, traitement des rejets, gestion de la carte achats et relevés correspondants.
• Produire des bilans financiers et archiver les données prévues dans le cadre des contrats de recherche.
• Suivre les inventaires.
• Assurer le suivi administratif des personnels contractuels recrutés sur contrat de recherche : constituer et suivre les dossiers de recrutements.
• Instruire et suivre les demandes d'accueil.
• Suivre l'élaboration des conventions de stage et la gestion des engagements financiers (gestion des gratifications).
• Gérer les déplacements/missions selon la réglementation en vigueur : validation des demandes de transport et d'hébergement, contrôle des pièces justificatives et des états de liquidation.
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches (arrêts maladie, congés).

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en gestion administrative sont indispensables.

Avantages

Rejoindre le CNRS, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail agréable.