Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Entreprise : Non spécifiée

Ville : SAHORRE

Présentation

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre structure, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion administrative et le suivi des opérations au sein de notre entreprise.

Missions

• Tenue du registre du personnel et gestion des contrats intérimaires.
• Mise en place du suivi administratif des employés permanents (visites médicales, etc.).
• Gestion de la facturation électronique et envoi des éléments comptables.
• Gestion de la TICPE et prise en main du logiciel de facturation (création de nouveaux contacts, facturation, suivi des règlements, etc.).
• Traitement du courrier physique et électronique, suivi des commandes.
• Mise en place et tenue de différents tableaux de suivi (vente d'agrégats, locations d'engins, etc.).
• Préparation des dossiers d'appels d'offres et préparation administrative des chantiers (DT, DICT, mémo technique, etc.).
• Suivi des dossiers (classement et archivage).
• Montage des dossiers de formations (fournisseurs, OPCO).

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en autonomie. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.