Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Entreprise : Association

Ville : CASTRES

Présentation

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement maladie. L'assistant(e) de direction accompagne la direction de l'association dans la gestion et l'organisation de ses activités afin d'en faciliter le fonctionnement et d'en optimiser le suivi administratif. Ce poste nécessite une collaboration étroite avec la direction.

Missions

Les principales missions incluent :

• Suivi comptable et gestion financière :
  • Saisie des pièces comptables dans le logiciel du cabinet comptable.
  • Réalisation des rapprochements bancaires.
  • Collecte et transmission des éléments variables de paie.
  • Suivi des factures fournisseurs et préparation des paiements.
  • Établissement et suivi des factures clients.
• Ressources humaines :
  • Gestion administrative des recrutements et des embauches.
  • Suivi administratif des demandes de formation.
  • Gestion des plannings de congés et mise à jour des tableaux de suivi.
  • Archivage de la documentation professionnelle et réglementaire.
• Gestion administrative et organisationnelle :
  • Préparation et coordination logistique des événements professionnels.
  • Rédaction des comptes rendus de réunions.
  • Organisation du classement et de l'archivage des documents administratifs.
  • Préparation des dossiers nécessaires à l'activité de la direction.
• Missions transversales :
  • Gestion des commandes de matériel et de fournitures.
  • Relations avec les fournisseurs et participation aux négociations.
  • Remplacement ponctuel du secrétariat d'accueil sur les sites de Castres.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.

Avantages

Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une association dynamique, avec des missions variées et un environnement de travail collaboratif.