Assistant ADV (H/F)

• Salons professionnels et grand public, spectacles, compétitions sportives, conventions... La SPL Occitanie Events, basée à Pérols, accueille et organise tout au long de l'année une grande variété d'évènements au sein du Parc des Expositions de Montpellier et de la Sud de France Arena.
• Notre équipe de 70 collaborateurs partage les valeurs fondamentales d'une entreprise :
• Accueillante : Nous prenons soin, toute l'année, de nos divers publics : le grand public, les organisateurs, les collaborateurs, les actionnaires et les prestataires.
• Créative : Nous apportons des solutions et innovations à nos parties prenantes.
• Engagée : Notre volonté de progresser s'inscrit dans le respect de l'éthique et de la déontologie, avec une action constante pour réduire notre impact sur l'environnement.
• Certifiée ISO 20121 par l'AFNOR depuis janvier 2021, la SPL Occitanie Events offre un cadre dynamique et stimulant afin de garantir des événements toujours plus responsables.
• Le service Administration des Ventes de la SPL Occitanie Events recherche : UN.E ASSISTANT.E ADV EN CDI

VOS MISSIONS

• Intégré.e à la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez notamment chargé.e de :
• FACTURATION, ENCAISSEMENT ET PARAMÉTRAGE
• Assurer l'émission des factures et acomptes, le suivi des encaissements et des relances clients.
• Participer au recouvrement des créances et au suivi financier des dossiers clients.
• Réaliser le paramétrage des manifestations et des prestations dans les outils de gestion.
• ACCUEIL EXPOSANTS
• Assurer l'accueil administratif des exposants pendant les périodes de montage et d'exploitation des manifestations.
• Gérer les encaissements et accompagner les exposants dans leurs démarches administratives sur site.
• INTERFACE AVEC LA COMPTABILITÉ
• S'assurer de la fiabilité et de l'exhaustivité des données transmises par la gestion commerciale à la comptabilité.
• Réaliser les contrôles et les rapprochements entre les différents outils.

NOTRE CANDIDAT.E IDÉAL.E

• Diplômé.e d'une formation de niveau CAP/BEP en comptabilité et disposant d'une expérience minium de trois en entreprise orienté comptabilité clients, et possédant les atouts ci-dessous :
• COMPÉTENCES :
• Connaissances en comptabilité générale et clients
• Notions de fiscalité (TVA)
• Maitrise de l'anglais écris et parlé souhaité
• Maitrise Pack Office
• La maitrise du logiciel SAGE 1000 serait un atout
• QUALITÉS :
• Très bon sens relationnel
• Dynamisme et engagement
• Autonomie dans la gestion des missions
• Capacité à gérer les priorités et les périodes d'activité soutenue

LES ÉLÉMENTS CLÉS DU POSTE

• CDI à temps plein à pourvoir dès que possible
• Statut ETAM
• Salaire à partir de 26 000 € brut annuel sur 13 mois
• Poste amené à travailler ponctuellement en soirée et week-end en fonction des évènements
• Primes de 13ème mois, de participation aux résultats de l'entreprise et d'intéressement
• Titres Restaurant (11 €)
• Mutuelle familiale avantageuse (prise en charge à 89% par l'entreprise)
• Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté (1 jour fixe/semaine + 10 jours occasionnels)
• Evènements d'entreprise réguliers (séminaires, déjeuners, cause solidaire et/ou sportive.)
• CSE : Bons loisirs, invitations spectacles/concerts.

Poste basé au Parc des Expositions de Pérols (34).