Assistant administration du personnel (H/F)

Assistant administration du personnel (H/F)

Entreprise : GROUPE VILAVI

Ville : Montreuil

Présentation

Avec ses marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes à toutes les étapes clés de leur vie. Notre réussite repose avant tout sur l'engagement de nos collaborateurs et sur la diversité des talents qui composent nos équipes. Aujourd'hui, nous vous proposons de faire la différence au sein de nos équipes RH !

Missions

En tant qu'Assistant administration du personnel, vous contribuerez à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative de nos collaborateurs tout au long de leur parcours au sein du Groupe.

• Créer et animer les parcours administratifs des collaborateurs : saisie dans le SIRH, rédaction des contrats, gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance) et documents associés.
• Coordonner le suivi de la santé au travail : organiser les visites médicales, assurer l'interface avec les services de santé au travail et veiller à la conformité des données.
• Assurer la gestion administrative des absences et événements de la vie du salarié, en garantissant la fiabilité des informations et le respect des échéances légales.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH : mise à jour rigoureuse des dossiers collaborateurs dans le SIRH et outils d'archivage numérique.
• Veiller à l'application des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en matière d'administration du personnel.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines et justifiez d'une première expérience en RH sur un poste similaire. Vous maîtrisez les processus RH liés à l'administration du personnel et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les SIRH.

Vous êtes reconnu pour :

• Votre fiabilité et votre sens du détail.
• Votre discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Votre esprit d'analyse et votre capacité à proposer des solutions pertinentes.

Autonome tout en appréciant le travail d'équipe, vous aimez évoluer dans un environnement collaboratif où l'initiative et l'amélioration continue sont encouragées. La connaissance d'ADP Decidium est un vrai plus !

Avantages

• Un CDI au sein d'un groupe solide et en développement.
• Locaux accessibles à Paris 20e, Porte de Montreuil (RER A, métro 1 et 9).
• Une ambiance de travail collaborative, bienveillante et tournée vers la réussite collective.
• De nombreux avantages sociaux Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), prise en charge des transports à 75 %, forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres-restaurants, restaurant d'entreprise, prime de cooptation, salle de sport, activités sociales CSE, événements internes, etc.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière RH et rejoindre un groupe majeur du secteur du courtage en assurance ? N'attendez plus : quelques clics suffisent pour nous rejoindre ! Le Groupe VILAVI est engagé en faveur de l'égalité professionnelle Femme/Homme ainsi que de la diversité sous toutes ses formes.