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Assistant Administration du Personnel et Services Généraux (H/F)

Ambarès-et-Lagrave

Publiée le 01/10/2026

CDI Hybride 22 932 - 26 460 €/an

Description du poste

Assistant Administration du Personnel et Services Généraux (H/F)

Entreprise : Oselia PRO

Ville : Ambarès-et-Lagrave

Description du poste

Oselia PRO, spécialiste du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance, s'engage à recruter et former ses équipes de manière efficace et durable. Nous recherchons un Assistant de gestion (H/F) sur le secteur d'Ambarès-et-Lagrave (33) dans le cadre d'un CDI de 35 heures.

Missions

Sous la direction du Responsable d'agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :

  • Exploitation :
    • Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.
    • Gérer les stocks : suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés.
    • Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.
    • Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.
  • Commercial :
    • Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients.
    • Élaborer les contrats clients et assurer leur suivi.
    • Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.
    • Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.
  • Gestion du personnel :
    • Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
    • Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
    • Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
    • Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel.

Profil recherché

  • Vous êtes autonome, rigoureux(se) et adaptable.
  • Vous possédez un excellent sens relationnel et une bonne capacité de communication.
  • Vous êtes curieux(se), force de proposition et doté(e) d'un esprit d'initiative.
  • Vous disposez d'un diplôme Bac+2 (ou équivalent) en gestion, assistanat ou domaine similaire.

Avantages

Rejoindre Oselia PRO, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise la formation et le développement professionnel de ses équipes.