Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : MANPOWER FRANCE

Ville : Quimper

Présentation

Rejoignez une structure reconnue du secteur maritime à Quimper. Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers administratifs. Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Poste à pourvoir : à compter du 16 novembre 2026

Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00, soit 35 heures par semaine

Missions

• Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique (environ 20 appels par jour)
• Assurer la gestion de la boîte mail
• Organiser les réservations de voyages et déplacements
• Rédiger et mettre en forme différents courriers administratifs
• Préparer les courriels nécessaires aux prises de décisions de fin d'année
• Réaliser les envois de courriers liés aux contrôles de quotas
• Expédier les livrets destinés aux adhérents
• Établir et suivre les attestations des adhérents
• Gérer les certificats de rupture
• Participer à l'ensemble des tâches administratives permettant d'assurer un service efficace auprès des adhérents

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle. À l'écoute et adaptable, vous savez faire preuve de souplesse face aux demandes variées de vos interlocuteurs.

Votre sens du service, votre discrétion et vos qualités relationnelles vous permettent d'offrir un accueil de qualité et de travailler efficacement au sein d'une équipe.

Avantages

• Salaire : 1 970 € brut mensuel + 13ème mois
• Tickets restaurant de 8,50 € avec une participation employeur de 5,10 €
• Mutuelle, prévoyance et complémentaire retraite
• Mutuelle avantageuse avec une participation employeur de 136 € par mois (91 € restant à la charge du salarié)
• Passation prévue avec la titulaire du poste pour une prise de fonction facilitée
• Un poste stable, polyvalent et au contact de nombreux interlocuteurs

Envie de rejoindre cette équipe ?

Adressez votre candidature à Samantha Le Tutour dès maintenant. Nous serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité.