Assistant administratif et technique (H/F)

Assistant administratif et technique (H/F)

Entreprise : ABAMO & CO

Ville : LE BOURGET DU LAC

Présentation

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations). Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) administratif et technique pour un remplacement de congé maternité.

Missions

Au sein d'une équipe dynamique de 14 personnes et en collaboration directe avec les chefs de projet, vous serez en charge du suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction :

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde.
• Être l'interface administrative entre les différents intervenants du projet (maîtrise d'œuvre, services des collectivités ou clients privés).
• Préparer les dossiers de consultations pour des prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, etc.).
• Constituer les pièces marché et gérer les procédures d'attribution.
• Constituer et suivre des dossiers de demande de financement.
• Saisir et suivre des commandes marchés et hors marchés jusqu'au règlement (y compris avenants, OS, etc.).
• S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, assurer une fonction d'alerte et d'interface.
• Faciliter et participer au bon déroulement de l'organisation de l'entreprise et des projets (accueil, planification réunions et déplacements, communications, etc.).
• Tenir à jour les informations relatives au suivi des opérations.
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, notamment les revues de projets, et assurer le classement.
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe.
• Assistance à l'élaboration des rapportages et documents d'étude.
• Assurer, en support des chefs de projet, des contacts et interfaces avec les services des tiers (maître d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, collectivités, administrations, entreprises, concessionnaires, etc.).
• Participer à la communication générale de l'entreprise (site internet, réseaux sociaux, salons, etc.).

Profil recherché

Niveau requis :

• Formation de niveau Bac+2 en Assistant manager (BTS assistant de direction, BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion PME/PMI, DUT gestion administrative et commerciale, etc.).
• Une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction identique (maîtrise d'ouvrage, SEM, SA d'HLM, société de promotion immobilière, bureau d'étude ou agence d'architecture, etc.).
• Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Internet et courriels.
• Bonne orthographe.
• Aisance communicative.
• Polyvalence.
• Capacité à travailler en autonomie.

Qualités requises :

• Être organisé(e) et méthodique dans la gestion des dossiers administratifs.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens de l'organisation.
• Diplomatie et capacité de négociation.
• Gestion des situations conflictuelles.
• Confidentialité et obligation de réserve.
• Goût pour le travail en équipe.

Autres :

• Notions de réglementation d'urbanisme et de la construction.
• Notions de marchés publics et privés.

Avantages

Horaires : 36 heures par semaine, possibilité de temps partiel à 32 heures.