Assistant administratif et commercial (H/F)

Vous aimez le contact client, êtes organisé et appréciez le travail en équipe ? Vous recherchez un poste polyvalent, au sein d'une structure à taille humaine où la bonne humeur fait partie du quotidien ?
Nous recrutons un Assistant administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement des copropriétés dans leurs projets de rénovation énergétique.

Missions

Votre rôle ? Être le véritable bras droit des chargés de projet et leur permettre de se concentrer sur l'accompagnement de leurs clients.
Vous travaillerez en binôme avec 2 à 3 chargés de projet, dont vous assurerez le suivi administratif et commercial des dossiers.

Au quotidien, vous serez amené à

• Rédiger les devis et propositions commerciales, et les actualiser en fonction des retours clients.
• Assurer les échanges avec les clients (principalement des syndics de copropriété, gestionnaires et architectes) pour répondre à leurs demandes administratives.
• Organiser les rendez-vous et faciliter la gestion des agendas des chargés de projet.
• Mettre à jour les informations dans le CRM et assurer le suivi des dossiers commerciaux.
• Actualiser les tableaux de suivi d'activité, les fichiers de créances et les documents administratifs.
• Plus largement, faciliter le quotidien des chargés de projet en assurant la coordination et la circulation des informations
• Un poste qui allie organisation, relation client et esprit d'équipe.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une équipe soudée et accessible : Vous rejoindrez une équipe commerciale dynamique et conviviale, où l'entraide, la proximité et l'humour occupent une place importante.
• Une intégration accompagnée : environ un mois de formation, alternant théorie, pratique et découverte des différents services.
• Des perspectives d'évolution : si vous avez une appétence pour le commerce et souhaitez développer vos responsabilités, une évolution vers un poste de chargé de projet pourra être envisagée à terme.

Le profil recherché

Vous justifiez de quelques années d'expérience dans l'assistanat administratif, commercial ou la gestion de dossiers clients.
Votre secteur d'origine importe peu ! Une expérience dans la gestion de copropriété serait un plus, mais n'est absolument pas indispensable.

Ce qui fera la différence, c'est avant tout votre personnalité

• Vous êtes organisé et rigoureux, capable de suivre plusieurs dossiers et de gérer les demandes de différents interlocuteurs.
• Vous avez le sens du service client et appréciez les échanges téléphoniques comme écrits.
• Vous êtes positif, accessible et à l'aise en équipe.
• Vous savez faire preuve de souplesse et d'adaptabilité, sans être excessivement attaché aux procédures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Outlook et la suite Office. La connaissance de Salesforce est un plus, mais une formation est prévue.
• Vous vous reconnaissez dans ce profil et recherchez une équipe où vous pourrez vous investir durablement ? Échangeons !