Assistant administratif commercial et comptable H/F

Assistant administratif commercial et comptable H/F

Entreprise : VALDAINE CHAUFFAGE SANITAIRE

Ville : Charols

Présentation

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et aimez le travail bien fait ? Rejoignez une entreprise locale à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la bonne ambiance et le professionnalisme font partie du quotidien !

Missions

• Réaliser la gestion administrative de l'entreprise.
• Effectuer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise.
• Suivre l'administration des ventes :
  • Organiser et suivre les rendez-vous clients en lien avec le responsable.
  • Saisir les devis et les modifications éventuelles.
  • Saisir les informations de rendez-vous dans l'agenda partagé.
  • Informer les clients des dates d'intervention vues avec le responsable.
  • Gérer les achats en lien avec le responsable.
  • Saisir les situations et fins de chantier.
  • Suivre et gérer les acomptes et les paiements avec le responsable.
• Accompagner les clients dans leur dossier d'aide.
• Être en lien avec le cabinet comptable.
• Assister l'activité Ressources Humaines de l'entreprise.
• Organiser et suivre l'activité maintenance de l'entreprise :
  • Rédiger et transmettre les contrats de maintenance.
  • Gérer le planning d'intervention et prendre rendez-vous avec les clients.

Profil recherché

Formation BAC +2 en gestion de l'entreprise et expérience avérée en tant que secrétaire ou à un poste d'assistant administratif.

Avantages

Poste en CDI de 35 heures, du Lundi au Vendredi.