Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Entreprise : SAVS - AVRANCHES

Ville : AVRANCHES

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe à AVRANCHES. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV.

Missions

Sous la responsabilité de l'administratrice principale et du responsable de service, vous aurez la charge des missions suivantes :

• Administratif (70% de l'activité) :
  • Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires : renseignement, transmission, traçabilité et orientation.
  • Constitution et suivi du dossier d'admission des personnes accompagnées, mise à jour de la liste d'attente.
  • Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé.
  • Réception, enregistrement et archivage des documents, rédaction et envoi de courriers.
  • Mise en forme de documents (rapports d'activité, bilan social, documents réglementaires).
  • Élaboration des comptes rendus des réunions avec la direction et ses collaborateurs.
  • Suivi de factures, gestion des stocks, commande de petit matériel.
• Comptabilité-RH (30% de l'activité) :
  • Élaboration du budget prévisionnel et annuel en lien avec les services concernés.
  • Clôture des comptes (bilan).
  • Suivi et exécution du budget en cours d'année, identification des écarts et proposition d'ajustements.
  • Réalisation d'analyses financières pour appuyer la prise de décision stratégique.
  • Garantie de la conformité des opérations budgétaires avec les règles de la comptabilité publique.
  • Apport d'expertise technique et de conseils dans le domaine budgétaire et des Ressources Humaines.
  • Constitution et suivi des dossiers administratifs des agents du GCSMS.
  • Réalisation de la paie et des déclarations des agents du GCSMS sous contrat de la fonction publique hospitalière.

Profil recherché

• Formation administrative et comptable.
• Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent, idéalement en secteur public ou médico-social.
• Connaissance appréciée de la gestion comptable M22.
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels de gestion documentaire/financière/RH tel qu'ELAP.
• Qualité rédactionnelle.
• Autonomie, capacités d'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel. Rejoignez-nous pour contribuer à un projet enrichissant au sein d'une équipe engagée.