Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente en gros de cadeaux et articles souvenirs, basée à Saint-Cyr-sur-Mer, recherche un(e) secrétaire administratif et comptable pour rejoindre son équipe.

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et à l'aise avec l'informatique, capable de s'adapter aux différentes tâches administratives liées à l'activité quotidienne de l'entreprise.

Vous serez notamment en charge de

• L'accueil téléphonique et la gestion des e-mails
• La gestion administrative courante
• La saisie et le suivi des commandes clients
• L'établissement et le suivi des devis, bons de livraison et factures
• Le suivi des règlements et les relances clients
• Les échanges avec les clients, commerciaux et fournisseurs
• Le classement et l'archivage des documents
• La préparation et la transmission des éléments destinés à la comptabilité

Profil recherché

• Vous devez maitriser impérativement la comptabilité et le logicieil Quadratus
• La maitrise de l'utilisation de l'Intelligence Artificielle pour la création d'images, de contenu lié à la communication/marketing: mise à jour des catalogues... est indispensable. Vous devez maitriser le logiciel Canva également.
• Vous devez:
• Avoir une bonne aisance téléphonique et rédactionnelle
• Etre capable de gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément
• Avoir un bon relationnel et le sens du travail en équipe

• Horaires
• Du lundi au jeudi :
• 8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00
• Vendredi :
• 8h30 - 12h00 / 14h00 - 17h00