ASISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F

Présentation

Nous recrutons pour le compte de l'Atelier Technologie Industrielles et Services, une assistante administrative et commerciale H/F. Ce poste est basé à Marseille, dans le 15e arrondissement. Rejoignez une équipe dynamique et participez au développement de projets innovants.

Missions

• Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires (DC1, DC2, recherche de prix, adaptation du mémoire technique, etc.).
• Dépôt des appels d'offre en ligne après validation par le supérieur hiérarchique.
• Facturation client et dépôt des factures sur Chorus.
• Suivre le développement commercial d'un nouveau véhicule électrique, incluant des visios hebdomadaires avec le fabricant.
• Tenue du standard et transfert des appels.
• Assurer les travaux courants de bureautique : courrier, contrôle des factures d'achats, etc.
• Traitement et suivi des mails sur Outlook.
• Saisir des informations dans le logiciel de gestion : pointage journalier.
• Établir des contrats de location si besoin.
• Suivre la réception des bons de commande des clients pour la facturation.
• Relancer les clients et traiter les éventuels litiges.
• Assurer le classement et l'archivage des documents du service.
• Préparer les relevés d'heures pour l'établissement des bulletins de salaires.
• Établir des devis à partir du récap de pointage mécano et les soumettre à validation.
• Occasionnellement, monter des dossiers de vente de véhicules (demande de bonus éco, dossier de financement, carte grise, document de livraison, etc.).
• Assurer le lien entre la direction et les autres services.

Profil recherché

• Expérience dans le secteur de la réparation, de préférence automobile ou matériel de voirie.
• Connaissance des marchés publics et des appels d'offre.
• Aisance avec les logiciels et outils d'IA pour optimiser la rédaction de documents.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion commerciale.
• Fibre commerciale et capacité à suivre le développement commercial.
• Gestion du stress indispensable.

Avantages

Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h, le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h.

Le salaire est basé sur une base de 39h/semaine (169h/mois) et sera déterminé en fonction des compétences.