Archiviste H/F

Archiviste H/F

Entreprise : Haute Autorité de Santé

Ville : Saint-Denis

Présentation

La Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique, visant à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social. Dans le cadre de la gestion de ses archives publiques, la HAS recherche un archiviste en contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026, pour un renfort temporaire.

Missions

Rattaché(e) au Service Finances, Achats, Archives et Logistique (SFAL), vous serez chargé(e) de :

• Préparer les versements et dépôts d'archives historiques aux Archives nationales :
• Vérifier le récolement des fonds concernés.
• Élaborer ou finaliser les plans de classement.
• Assurer le conditionnement des archives en dimabs pour leur transfert.
• Rédiger un instrument de recherche détaillé conforme à la norme ISAD(G).
• Préparer les opérations d'élimination réglementaire :
• Identifier les dossiers éliminables.
• Rédiger les procès-verbaux de destruction.
• Coordonner avec les services métiers et mettre en œuvre la destruction effective.
• Mettre à jour les données dans l'application Archiclass.
• Contribuer à la fiabilisation de l'état des fonds et des informations associées.
• Participer au traitement des demandes de communication d'archives internes.
• Contribuer à la réorganisation des magasins d'archives.

Les livrables attendus incluent :

• Plans de classement finalisés.
• Instruments de recherche détaillés conformes à la norme ISAD(G).
• Procès-verbaux de destruction préparés et suivis.
• Données mises à jour dans l'application Archiclass.
• État de suivi des opérations réalisées.

Profil recherché

Formation : Vous êtes titulaire d'un master en archivistique ou d'un master 2 en Archivistique, Bibliothéconomie et Patrimoine Numérique.

Expérience : Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le traitement des archives publiques, notamment dans le traitement d'archives physiques et la rédaction d'instruments de recherche conformes à la norme ISAD(G).

Compétences :

• Connaissance des fondamentaux de l'archivistique et de la réglementation relative aux archives publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Qualités rédactionnelles et capacité à produire des documents de suivi fiables et structurés.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Autonomie et bonne capacité d'adaptation.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec divers interlocuteurs.
• Fiabilité dans le suivi des consignes et des échéances.
• Dynamisme et implication dans la réalisation des missions confiées.

Avantages

La rémunération sera déterminée selon l'expérience et le niveau de diplôme, en référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires. Ce poste représente une opportunité de contribuer à des missions d'archivage essentielles au sein d'une institution reconnue.