Alternant Assistant Moyens Généraux (H/F)

Alternant Assistant Moyens Généraux (H/F)

Entreprise : SOCIETE DE TRANSPORT EXPANSION PROMOTION

Ville : Baie-Mahault

Présentation

Nous recherchons un Alternant Assistant Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe. Accompagné(e) par la Chargée des achats et moyens généraux, vous interviendrez progressivement sur plusieurs volets liés à la gestion des moyens généraux au sein de notre entreprise.

Missions

Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

• Gestion quotidienne des moyens généraux :
  • Recueillir et suivre les demandes des différents services et filiales concernant les locaux, équipements et mobiliers.
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements et signaler les dysfonctionnements.
  • Participer à l'organisation et à l'aménagement des espaces de travail.
  • Suivre les besoins en fournitures et consommables et anticiper les réapprovisionnements.
• Coordination des prestataires et interventions :
  • Organiser et suivre les interventions de maintenance, d'entretien et de réparation.
  • Faire le lien entre les prestataires et les services concernés.
  • Suivre les délais et effectuer les relances nécessaires.
  • Vérifier la bonne réalisation des prestations.
  • Assurer la traçabilité des interventions et des documents associés.
• Suivi des fournitures et consommables :
  • Centraliser les besoins des équipes.
  • Suivre les stocks et anticiper les besoins.
  • Préparer les demandes de commande.
  • Contrôler les livraisons et identifier les éventuels écarts.
  • Participer à une meilleure maîtrise des consommations.
• Suivi administratif de l'activité :
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
  • Participer au suivi des contrats et de leurs échéances.
  • Assurer le classement et la traçabilité des devis, contrats, bons d'intervention et justificatifs.
  • Participer à l'amélioration des procédures et outils du service.
• Découverte du processus achats :
  • Recueillir les besoins liés aux moyens généraux.
  • Solliciter des devis et participer à leur comparaison.
  • Suivre les commandes jusqu'à leur livraison ou la réalisation de la prestation.
  • Contrôler leur conformité et signaler les éventuels retards ou écarts.

Profil recherché

Vous préparez une formation de Bac+2 à Bac+5 en gestion, logistique, administration ou dans un domaine équivalent. Au-delà de votre formation, nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée, capable de suivre plusieurs demandes simultanément.
• Réactive, n'hésitant pas à relancer un prestataire ou à signaler un problème.
• Dotée d'un véritable sens du service, en contact avec différents services et interlocuteurs.
• À l'aise dans la communication et le travail en équipe.
• Volontaire et autonome pour prendre progressivement en charge le suivi d'interventions.
• Capable d'anticiper, de gérer les priorités et de prendre des initiatives.

Une première expérience professionnelle ou associative en gestion administrative, logistique, achats, gestion de stocks ou coordination de prestataires serait un plus.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique, avec des opportunités de développement professionnel.