Agent/Agente d'accueil de Mairie (H/F)

Agent/Agente d'accueil de Mairie (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : L'Aiguillon la Presqu'île

Présentation

Bienvenue à L'Aiguillon la Presqu'île, commune nouvelle depuis 2022, comptant 3000 habitants à l'année et près de 5000 résidences. Classée station de tourisme, la collectivité est surclassée commune de 20 à 40 000 habitants. La commune souhaite recruter un agent d'accueil en mairie pour un contrat de remplacement de 10 mois, à compter du 01 janvier 2027.

Les 2 premiers mois seront consacrés à un tuilage afin de vous former sur les missions du poste.

Missions

Sous l'autorité de la responsable du pôle population et de l'encadrante du service, vous serez intégré à une équipe de 3 agents. Vous interviendrez au plus près des usagers pour les accompagner dans leurs démarches. Vos principales missions incluront :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseignement aux usagers
• Réception des dossiers et établissement des actes relatifs à l'état civil
• Réception des dossiers, envoi et suivi des cartes d'identité et passeports
• Gestion funéraire
• Suivi des listes électorales
• Aide aux dossiers d'aide sociale
• Rédaction de courriers et de documents administratifs
• Gestion des plannings d'occupation et de réservation de salles et de matériel
• Suivi et mise à jour de différents listings

Profil recherché

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et curieuse, disposant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public. Une sensibilité au service public local ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation seront particulièrement appréciées.

Ce poste de remplacement est à temps complet, à pourvoir au 04 janvier 2027, avec permanence 1 samedi matin sur 3. Les horaires peuvent être modifiés par nécessité de service (remplacement de collègues).

Avantages

Si cette expérience vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (lettre d'accompagnement + CV) par mail au service des Ressources Humaines à : laura.mouille@laiguillonlapresquile.fr ou par courrier à :

Mairie - service RH - 2 place du Dr Giraudet - 85460 L'AIGUILLON LA PRESQU'ILE.

Pour toute information concernant le service, veuillez contacter Mme Florence BIDAULT (responsable du pôle population) à : f.bidault@laiguillonlapresquile.fr.