Agent Administratif (H/F)

Agent Administratif (H/F)

Entreprise : IFAC ETAB PACA

Ville : Marseille 2e Arrondissement

Prise de fonction : 01/12/26

Présentation

L'agent administratif assure de manière permanente et sédentaire un support essentiel pour son service de rattachement. Il veille à l'organisation matérielle de l'activité administrative et technique, tout en garantissant le respect des procédures administratives et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Ses interventions peuvent concerner divers domaines tels que la formation professionnelle, la logistique, la petite enfance, la comptabilité ou les ressources humaines.

Missions

Les principales activités de l'agent administratif incluent :

• Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation.
• Gestion des dossiers administratifs de son service, comprenant :
• Suivi des déclarations de sinistres (autos et locaux).
• Suivi des contrats de maintenance des équipements.
• Réalisation de diverses tâches de secrétariat.
• Communication et relations avec les correspondants internes et externes, partenaires et organismes professionnels.
• Organisation de l'activité, incluant :
• Assurance de la conformité des documents produits (courriers).
• Archivage des dossiers selon le plan de classement de la structure.
• Tenue à jour et mise à disposition de tous les documents internes relatifs à ses missions.

Profil recherché

Le candidat idéal doit posséder :

• Un niveau de qualification Bac ou équivalent, de préférence avec une formation en administration, gestion ou secrétariat.
• Une connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, Word, PowerPoint, Canva, etc.).
• Une connaissance du milieu éducatif ou des accueils collectifs de mineurs est un plus.

Avantages

Rejoindre IFAC ETAB PACA, c'est intégrer une structure dynamique et engagée, offrant des perspectives d'évolution et un environnement de travail stimulant.