Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H

Adjoint à la Responsable de Pôle Gestion Paie DRS - Encadrant RH F/H

Entreprise : Siège de l'AP-HP

Ville : Paris 13e Arrondissement

Présentation

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne, mondialement reconnu. Ses 37 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades, en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. L'AP-HP assure un service public de santé pour tous, 24h/24, ce qui est à la fois un devoir et une fierté. Avec 95 000 employés, elle est le premier employeur d'Ile-de-France, regroupant médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers.

Missions

En tant qu'Adjoint à la Responsable de Pôle, vous aurez pour missions :

• Assister la responsable de pôle sur diverses missions transverses RH.
• Encadrer les secteurs de gestion paie (Pic SMS SCA SCB), gestion du temps et bureau des indemnités (8 gestionnaires).
• Suivre et piloter l'activité des secteurs concernés.
• Superviser les contrôles et analyses de gestion du temps.
• Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH).
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH.
• Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes.

Missions permanentes

• Superviser la gestion carrière paie des agents (contractuels et titulaires).
• Superviser l'activité du bureau des indemnités (paie des gardiens d'immeuble, indemnités étudiants, etc.).
• Encadrer la cellule Gestime.
• Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail.
• Rédiger des notes DRS de gestion du temps.
• Assurer une veille réglementaire et rédiger des procédures RH.
• Superviser la facturation des CET et les commandes de tickets restaurant.

Missions ponctuelles et spécifiques

• Participer et animer les événements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants).
• Être référent DRS Habilitations HR et Gestime.
• Traiter les dossiers disciplinaires en collaboration avec le responsable de pôle.
• Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges.
• Piloter le RSU.
• Coordonner avec le contrôle de gestion RH.
• Participer aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, primes, etc.).

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec :

• Une formation RH ou une expérience en paie d'au moins 2 ans.
• Une connaissance indispensable du statut de la fonction publique hospitalière.
• Une bonne communication avec les différents interlocuteurs.

Connaissances associées

• GESTIME ; HRAcess version 7.
• Maîtrise de Word, Excel.

Savoir-être requis

• Rigueur professionnelle.
• Discrétion.
• Capacité à coordonner et animer.
• Pédagogie et esprit d'équipe.